Pages

Friday 10 April 2015

5 Common SWOT Analysis Mistakes and How to Avoid Them

When it comes to analyzing tools SWOT is up there with the best of them. Its powerful enough to diagnose a business and simple enough to be used by an individual. However if not done properly it can give you misleading results and cost you time and money. Listed below are some common SWOT analysis mistakes and what you can do to avoid them.

Adding Long Lists

Listing down too many things is probably the most common SWOT analysis mistake. This usually happens when there is no clear goal or if the scope is not well defined. In an organization many people are involved in creating the SWOT analysis and long lists make it harder to figure out what’s critical and what’s not critical.
How to Fix: Clearly explain why you’re doing the SWOT analysis and what you’re trying to achieve by doing it. Stick to 3-5 important points for each section.
Are you making these SWOT analysis mistakes
Going nowhere with your SWOT diagram ?

Overestimating Strengths

Lets face it, most of us are guilty of doing this. Every software company think they have the best developers and every hotel thing they have the best chefs. But it usually isn’t the case.
Strengths are usually the first to be added to the SWOT when everyone is fresh and eager to contribute. So it’s very easy to go overboard with strengths. Point 1 helps a bit here . Because you’re forced to limit it to 3-5 points you think a bit more about what to include. Still its easy to overestimate your strengths and that can be very damaging when you actually implement your project.
How to Fix: Properly analyze your strengths. Get unbiased opinions from outsiders if necessary. If its a product or a service put yourself in a customers shoes. Will they actually consider it a strength compared to your competitors.

Generalizing Factors

A less obvious but a very dangerous SWOT analysis mistake. For example if you’re running a software company a weakness could be “long release cycle”. Its obviously a weakness but its hard to create an actionable strategy by looking at that factor. It could be delayed for number of reasons.
But if you added that factor as “insufficient QA resources” then anyone looking at the diagram can instantly identify the problem and take action to rectify the problem.
How to Fix: Don’t generalize factors and try to add cause/reason as a factor. Also whenever possible make sure to add quantitative values.

Brushing Over Weaknesses

Almost everyone is reluctant to admit weaknesses. It is even harder during a SWOT analysis because you’re on a high now after identifying your most important strengths. It is even harder in a business environment because nobody wants to show a weakness in front of their superiors.
However underestimating your weaknesses can be more dangerous than overestimating strengths.
How to Fix: Be critical of your weaknesses. Encourage people to come up with weaknesses and assure them that it won’t be held against them. If many are participating you can ask each person to list down weaknesses separately and then pick the most important ones from them.

Ignoring PEST Analysis

Opportunities and threats present a different challenge. Strengths and weaknesses are internal factors so it is somewhat easy to figure and list them out. Not so easy with opportunities and threats because they are external factors.
PESTLE analysis provides businesses with a standard and structured way to asses those external factors. Unfortunately people often confuse SWOT analysis and PEST analysis. And businesses that ignore it might miss out on great opportunities or might start to see opportunities when they don’t exist.
How to Fix: Do a proper PESTLE analysis and pick your opportunities and threats from that analysis.

6 comments:

  1. For further learning more SWOT analysis examples and templates can be found in the diagram community of Creately online diagramming and collaboration software. There are 100s of examples and templates to be used freely.

    ReplyDelete
  2. 토토사이트 I really appreciate this wonderful post that you have provided for us. I assure this would be beneficial for most of the people.

    ReplyDelete
  3. ethical fashion I've proper selected to build a blog, which I hold been deficient to do for a during. Acknowledges for this inform, it's really serviceable!

    ReplyDelete
  4. บาคาร่าออนไลน์ wow this saintly however ,I love your enter plus nice pics might be part personss negative love being defrent mind total poeple ,

    ReplyDelete
  5. เล่น Pgslot เช่นไรให้ได้เงินและก็ร่ำรวยเร็ว พร้อมเทคนิคสำคัญที่ไม่เคยบอกผู้ใดกันมาก่อน
    สล็อตนับยอดเยี่ยมในเกมที่ได้รับความนิยมประจำคาสิโนออนไลน์เพราะเหตุว่าเป็นเลิศในเกม Pgslot ที่เล่นแล้ว เข้าใจง่าย จบไว ได้เงินเร็ว ซึ่งตอบสนองในสิ่งที่ต้องการของผู้เล่นทุกกรุ๊ปได้อย่างดีเยี่ยม ดังนี้คนไม่ใช่น้อยที่เล่นเกมก็คงมีเป้าหมายหลักคือเรื่องของผลกำไรซึ่งละเลยไปมิได้สำหรับเล่นเกมพนันไม่ว่าจะเป็นเกมใดๆอย่างไม่ต้องสงสัย

    3 ขั้นตอนที่ไม่สมควรพลาดถ้าเกิดต้องการร่ำรวยจากการเล่น Pgslot
    ถ้าเกิดคุณต้องการร่ำรวยจากการเล่นเกมได้เงินไว เล่นง่าย จบเร็วเกมนี้ ก็ไม่สมควรที่จะละเลย 3 ขั้นตอน ซึ่งพวกเราจะเอ่ยถึงถัดไป ซึ่งถือว่าเป็นขั้นตอนสำคัญที่คุณไม่อาจมองผ่านเนื่องจากมันบางทีอาจวินิจฉัยความเป็นไปของคุณได้เลยก็ว่าได้ pgslot
    1. การจดบันทึกข้อมูล
    เป็นการทำเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลรวมทั้งสถิติการเล่นเกม Pgslot ในทุกวัน ซึ่งทำให้ท่านสามารถเช็คข้อมูลผลกำไรแล้วก็ขาดทุนทั้งหมดทั้งปวงได้แบบย้อนไป ยิ่งกว่านั้นยังปกป้องเพื่อไม่ให้กำเนิดข้อบกพร่องในเรื่องที่เงินหายไปโดยที่ไม่รู้เรื่องว่านำไปใช้ทำอะไรกันแน่อีกด้วย
    2. การแบ่งเงินลงทุนที่ใช้
    ในวันแล้ววันเล่าคุณควรจะจัดแบ่งจำนวนเงินทุนที่ใช้เล่นเกมในทุกวันให้เป็นระเบียบเพราะว่านอกเหนือจากจะไม่ยุ่งยากต่อการพิจารณาแล้ว ยังปกป้องม่ให้ท่านเผลอน่ามืดแล้วก็ชำระเงินไปกับการเล่นเกมถ้าเล่นแพ้
    3. การรู้สึกตัวเอง
    สิ่งจำเป็นสำหรับเพื่อการเล่นเกมเป็นจำเป็นต้องรู้สึกตัวเองและไม่เผลอหน้ามืดวางเดิมพันจนถึงเงินจำนวนมากเหลือเกิน ซึ่งอาจจะส่งผลให้คุณเสียตังค์ไปกับการเล่น Pgslot โดยที่มิได้รับอะไรทดแทนกลับมา

    เคล็ดวิธีลับทำเงิน ใช้เวลาไม่นานได้ผลแน่ๆ
    แม้ผู้ใดกันต้องการทำเงินจากการเล่นเกมนี้ ก็สามารถปฏิบัติตามแนวทางอย่างการ “ต่อยอดผลกำไรด้วยผลกำไร” ซึ่งจะมีผลให้คุณได้ผลได้โดยที่ใช้เวลาไม่นาน เริ่มจากการเล่นเกมรวมทั้งทำเงินจากการเล่นเกม Pgslot ให้ได้สักก้อนหนึ่ง ต่อไปนำผลกำไรที่ได้ไปลงทุนในปริมาณที่มากกว่าการลงทุนคราวแรก รวมทั้งให้ท่านทำแบบนี้ถัดไปเรื่อยก็จะก่อให้คุณได้ผลผลกำไรที่ได้ซึ่งจะทบกันไปหลายๆครั้ง บ่อยๆไปๆมาๆอย่างไม่ต้องสงสัย

    นับเป็นเกมแนวพนันที่มีข้อตกลงเล่นง่ายแถมผู้เล่นยังสามารถทำเงินจากการเล่นได้อย่างไม่ยากเย็น ด้วยเหตุผลดังกล่าวแนวทางการทำผลกำไรจากการเล่นเกมก็เลยไม่ยากตามไปด้วย ซึ่งสิ่งจำเป็นถ้าคุณต้องการทำเงินโดยตลอดก็น่าจะหนีไม่พ้นในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำตามอย่างขั้นตอนที่ได้กล่าวถึงไปแล้ว ซึ่งจะช่วยคุณรักษาเงินลงทุนและก็ทำให้ท่านได้กำไรจากการเล่น Pgslot ได้ไม่มากมายก็น้อย

    ReplyDelete